Veille à la demande

Une démarche individuelle et personnalisée
Nous pouvons couvrir à la demande tous les événements à travers le monde.
Chaque entreprise qui s’inscrit dans cette demande de couverture d’événement bénéficie d’une démarche individuelle et personnalisée comme décrit ci-dessous :

  • Avant l’événement, il est diffusé à chaque entreprise un descriptif du salon (avec notamment le listing des exposants) ainsi qu’un questionnaire à remplir afin de formaliser précisément les besoins et attentes de chacun et d’établir un plan de veille salon personnalisée.
 
• Pendant l’événement, le plan de veille définit avec chaque entreprise est suivi et des interviews et autres collectes d’informations sont menés sur les stands ciblés.
 
• Après l’événement, une synthèse est réalisée sous la forme d’un rapport de capitalisation détaillé mettant en exergue :
    Une partie confidentielle (propre à chaque entreprise) avec les réponses aux questions posées par l’entreprise

Une partie commune à l’ensemble des entreprises demandeuses comprenant les innovations présentes lors de l’événement et identifiées par le consultant en charge de la veille salon ainsi qu’une synthèse des autres informations utiles recueillies (résumé de conférences, actualités du marché, tendances, chiffres et statistiques présentés, résultats d’interviews d’acteurs institutionnels...).

Cette synthèse est également enrichie par une veille post-événement et des demandes de renseignements complémentaires faites aux personnes interrogées lors de l’événement.

Coûts de prestation

Le coût de la prestation est dégressif et varie en fonction du nombre d’entreprises demandeuses, à savoir :
• 3500 Euros HT pour 1 entreprise
• 2500 Euros HT/entreprise pour 2 entreprises demandeuses
• 2000 Euros HT/entreprise à partir de 3 entreprises demandeuses
• 1500 Euros HT/entreprise à partir de 5 entreprises demandeuses
• Et 1000 Euros HT/entreprise dès 8 entreprises demandeuses
auxquels s’ajoutent les frais liés à la visite de l’événement.

Service de mutualisation des frais

Nous proposons pour cela un service de mutualisation des frais liés à la visite de l’événement. Ainsi, l’ensemble des frais de déplacement (avion, train, taxi, péage, parking…), d’hébergement, de restauration, d’inscription à l’événement ciblé et aux conférences auxquels viennent s’ajouter les frais de mobilisation du consultant sur place (à hauteur de 900 Euros HT/jour/consultant) est divisé par le nombre de demandeurs. Ces frais sont calculés au réel sur la base de justificatifs imputés d’une majoration de 10% du montant total HT couvrant les frais de dossier et d’avance sur dépenses.

explications sur la mutualisation des frais
Options :
Dans le cadre de cette offre, nous proposons également aux entreprises en option :
 
La prospection sur événement.
Cette option réalisée sous couvert d’un mandat fourni par l’entreprise est caractérisée par :
    • Une préparation téléphonique entre l’entreprise et l’équipe Veille salon et la collecte d’informations commerciales
• L’identification des exposants pouvant être des clients potentiels pour l’entreprise
• Contact téléphonique avec un décideur de chaque exposant, présentation succincte de l’entreprise, de ses produits et prise de rendez vous pour une réunion commerciale approfondie sur le stand au cours de l’événement
• Remise d’un compte rendu de prospection par exposant et du listing des contacts qualifiés
􀂾 Prix forfaitaire : 1250 Euros HT pour 10 exposants et 1600 Euros HT pour 20 exposants
 
> La sélection de fournisseurs sur base de spécifications techniques.
Cette option qui peut être réalisée soit de façon anonyme, soit sous couvert d’un mandat est caractérisée par :
    • Une préparation téléphonique entre l’entreprise et l’équipe Veille salon
• L’assistance à la rédaction d’un cahier des charges techniques précis et son analyse
• L’identification des fournisseurs potentiels présents lors de l’événement
• Première recherche d’informations avant salon afin de valider cette liste de fournisseurs
• Prise de contact éventuelle avec les fournisseurs retenus pour convenir d’une réunion sur stand
• Réunion et collecte d’informations auprès de chacun des fournisseurs retenus pendant l’événement
• Prise de renseignements complémentaires tels que part de marché, clients et marchés cibles, spécifications techniques, notion de coût…
• Analyse des informations collectées et validation de chaque fournisseur vis-à-vis des spécifications demandées
• Edition d’un rapport de synthèse formalisant les différentes collectes d’informations
• Remise d’une « short-list » de fournisseurs avec préconisations et contacts qualifiés
 

􀂾 Prix forfaitaire : 2500 Euros HT par demande
Note : Ces deux options peuvent être prises en tant que telle (sans la démarche de veille salon). Dans ce cas, viendront s’ajouter les frais liés à la visite de l’événement comme décrit précédemment (à l’exception des frais de mobilisation associés à la mission qui sont d’ores et déjà inclus dans le prix forfaitaire de ces options).